Si prefereixes veure el web sempre en català, fes clic aquí.

Com ser més productiu a la feina

És possible rendir més esforçant-se menys? Dedicar menys hores i tot i així aconseguir millors resultats no és una utopia. Depèn només de com gestiones la teva energia personal. Si ets eficient, ets productiu.

La productivitat és un dels reptes més importants per a la nostra societat. De fet, a l'economia espanyola se li atribueix ser poc productiva. Un salt en la productivitat podria millorar totes les perspectives. En l’àmbit personal, la productivitat també et pot canviar la vida.

Ser productiu és assolir més objectius sense haver d'invertir més temps, sense haver d'esforçar-se. Si ho aconsegueixes, la teva productivitat puja. I si ho fas reduint el temps o l'esforç... la teva productivitat es multiplica.

La productivitat és indissociable de l'eficiència, que és aconseguir el millor resultat amb els menors recursos possibles. Si saps gestionar la teva energia personal, seràs més eficient i seràs més productiu.

Parlem amb tres professionals que han aplicat a la seva vida diària algunes de les últimes receptes de productivitat personal.

 

Treballar millor no és treballar més

Amb els teus esforços passa com amb els kWh d'electricitat que gastes a casa teva. No es tracta d'apagar-ho tot i tornar a les espelmes. Això no és eficient perquè renuncies als teus objectius en lloc d'intentar assolir-los. El que és eficient, per exemple, és poder fer servir a voluntat tots els teus electrodomèstics però sense haver-hi de pagar a determinades hores.

A la feina passa igual. Ser més productiu no és quedar-se a l'oficina fins que marxi tothom. De fet, això és ser menys productiu i menys eficient: és possible que aconsegueixis els teus objectius, sí, però a costa d'invertir-hi moltíssims més recursos (hores, esforç, vida).

“Quedar-se més hores a l'oficina per aconseguir el mateix és ser menys productiu i menys eficient.”

Hem parlat amb tres professionals perquè ens expliquin de quina manera aconsegueixen ser més productius a la feina. La seva situació laboral i personal és diferent, però els seus reptes són molt similars.

La Júlia i la Maria, ambdues freelance, desenvolupen part de la seva tasca en un espai de cotreball. Hi van accedir per motius diferents, però coincideixen en afirmar que el fet d'estar envoltades d'altres professionals les ajuda a ser més productives.

El cas d’en Gonzalo és molt diferent. Compagina dues feines, una com a autònom i una altra com a treballador per compte d'altri.

 

El cotreball que enriqueix

La Júlia, periodista i redactora publicitària, és redactora freelance des de fa tres anys. Afirma que treballa bé a casa però, des de fa sis mesos, va de manera puntual a un espai de cotreball per evitar que li "passi factura estar tantes hores aïllada".

"Conèixer professionals d'altres sectors és molt enriquidor. A més d'intercanviar idees, formes de treballar i preocupacions, és fàcil que sorgeixin oportunitats de col·laboració", comenta la Júlia. "L'ambient que hi ha també influeix positivament en la teva pròpia eficiència".

La Júlia reconeix que en aquest espai de treball és més productiva que quan escriu des de casa, ja que "gairebé no hi ha interrupcions" i, a més, pot condensar la seva tasca en "diverses hores seguides". El lloc està especialment dissenyat per a això.

Sobre els trucs que fa servir per augmentar el seu rendiment, la Júlia ho té molt clar:

  • Espai dedicat i delimitat: "si treballes des de casa, has de disposar d'un espai propi que només s'utilitzi per a aquesta finalitat". D'aquesta manera s'eviten les distraccions.
  • Fer tasques en lloc de fer hores: fixar un nombre determinat de tasques per dia i establir un temps per a cadascuna d'aquestes tasques també l'ajuda a rendir més a la feina. "Al meu entendre, és un mètode molt més productiu que marcar-se un horari de feina rígid".
  • Ambient cuidat: per a la Júlia, una de les claus és la música. "Per a mi és fonamental treballar amb música".

La conciliació familiar i laboral és un altre dels temes que més preocupa. Per a la Júlia, el fet de ser autònoma li dona un avantatge que no tenen les persones assalariades: gestionar el seu propi temps, la seva pròpia energia. "La meva família i amics viuen lluny. Si treballés per a una altra empresa, no podria anar a veure'ls tan sovint com faig ara".

"Els treballadors per compte d'altri es troben totalment subjectes a un horari que els ocupa gran part del seu dia. A això, cal sumar-hi els desplaçaments de casa a la feina i unes vacances que moltes vegades no poden triar. Al final, els queden unes dues hores per gaudir del seu temps lliure, però són dues hores en què prima el descans i la necessitat d'acabar tasques domèstiques o familiars", afirma.

D'aquesta manera, la qualitat de la vida personal es veu seriosament afectada. Moltes empreses s'han adonat d'això i ja estan establint en els seus centres programes que permeten la flexibilitat laboral de la seva plantilla.

Però malgrat aquests inconvenients, la Júlia admet que ells poden separar molt millor les dues facetes de la seva vida. "Els autònoms podem adaptar els nostres horaris i els nostres dies de vacances a allò que sigui més còmode, però a canvi solem fluir d'una parcel·la a una altra massa sovint, moltes vegades sense adonar-nos-en".

“Moltes empreses comencen a concedir als seus assalariats els avantatges de la flexibilitat laboral que s'han demostrat valuosos en els autònoms.”

El teu temps és la teva major energia: gestiona-ho

María porta cinc anys desenvolupant la seva labor professional en un espai de coworking. La seva arribada a ell va tenir a veure amb molts motius, entre ells, la necessitat de separar la seva vida laboral de la familiar. "Tinc nens petits i és difícil treballar des de casa. A més, m'agrada arribar a ella i desconnectar. No vull relacionar la meva llar amb la càrrega de treball", afirma.

Aquesta escriptora, dedicada a fer continguts per a uns altres com storyteller i copywriter, assegura que els freelance a vegades es poden arribar a sentir "solos i incompresos". Alguna cosa que no succeeix en un coworking ja que "el fet d'estar envoltat de més professionals genera una energia d'equip que es respira en l'ambient".

Però per a María hi ha més avantatges: poder compartir despeses, establir sinergies amb altres professionals o accedir a informació rellevant sobre cursos, formacions o esdeveniments que poden ser rellevants per a l'activitat que s'exerceix.

A més, admet que des que està treballant en aquest espai ha augmentat la seva productivitat. "A casa t'entretens amb qualsevol cosa i no fas ni la meitat".

I quins són els seus trucs per a augmentar el seu rendiment?

  • Aixecar-se dues hores abans que els seus fills.
  • Planificar les tasques de l'endemà en acabar el dia.
  • Treballar sempre per blocs de temps, de manera racional.
  • Fer esport diàriament: "m'obre la ment i em dóna claredat. És quan se m'ocorren les millors idees".

Quant als avantatges que té ser autònom, María afirma que la conciliació és una d'elles. "A mi em dóna llibertat ja que gestiono el temps segons les meves necessitats i les de la meva família". A més, assegura que des que és freelance és més productiva que quan treballava per compte d'altri.

No obstant això, reconeix que ser assalariat també té la seva part positiva: cobrar un sou al final de mes. "No hi ha tanta inestabilitat econòmica ni vius en la incertesa", admet.

A més de tots aquests beneficis, treballar en un espai compartit suposa un important estalvi energètic. Si cadascun dels professionals tingués el seu propi local, les despeses a afrontar de manera individual serien elevats. Si a això li sumem que existeixen tarifes elèctriques per a emprenedors en les quals decideixes quan i com estalviar, l'equació està completa.

“L'eficiència energètica es conjuga sovint amb la productivitat personal i les noves formes d'organitzar la feina.”

La pluriactivitat: benedicció o condemna?

El Gonzalo, lampista i electricista de professió, compagina des de fa uns mesos la seva feina com a assalariat amb la d'autònom. Igual que la Júlia i la Maria, ha d’organitzar-se per mantenir la seva productivitat.

En el seu cas, el risc més gran és dedicar massa hores per no aconseguir tants resultats. Cada hora poc profitosa li resta productivitat i reconeix que no pot "perdre el temps" en res que no sigui important.

Ser productiu no significa treballar poc. Tampoc no significa treballar massa. Tot va en relació amb allò que s'aconsegueix. Una hora ben aprofitada pot rendir el mateix que vuit hores plomisses i sense motivació.

El truc d’en Gonzalo no és un gran exemple de productivitat, ja que consisteix en restar-li hores al descans. "Ara que també sóc autònom, tinc menys temps que mai, per això em resulta bastant difícil conciliar la meva vida laboral amb la personal". Aprofita l'hora del dinar i part de la nit per avançar alguna feina i així poder passar més temps amb el seu fill.

Admet que, si només fos autònom, podria compaginar millor la seva vida professional amb la familiar.  I, a més, afirma sentir-se "molt més còmode" treballant per a ell mateix, "tot i que reconec que, a nivell de productivitat, amb prou feines noto diferència entre una feina i una altra". "La responsabilitat és la mateixa treballant per a un altre que per a tu mateix".

En Gonzalo creu que el rendiment laboral en un feina per compte d'altri depèn, en bona mesura, de com sigui la persona que l'ha contractat. "Hi ha vegades en què tot seria molt més fàcil si els caps s'adonessin dels avantatges que té treballar per torns i no amb horaris partits. La nostra qualitat de vida com a treballadors té molt a veure amb la forma d'organitzar la jornada de feina".

“Ser productiu no és treballar poc o treballar molt. Ser productiu és intentar aconseguir el màxim amb el mínim.”

Contingut relacionat

icona consell Anar a l'consell icona Facebook Anar a Facebook icona Twitter Anar a Twitter icona Youtube Anar a Youtube icona Messenger Anar a Messenger icona Linkedin Anar a Linkedin icona Instagram Anar a Instagram Logotip de l'enllaç compartit anar a l'enllaç compartit icona de marca de verificació marca de verificació icona de fletxa cap avall fletxa cap avall Anterior Anar a l'anterior Próxim Anar al pròxim icona de tancar tancar icona d'afegir afegir icona d'augmentar augmentar fletxa obliqua mira de manera obliqua fletxa cap avall fletxa cap avall icona del motor de cerca motor de cerca icona del motor de cerca motor de cerca icona de compartir compartir icona de filtre filtrar icona de correu enviar correu icona de correu correu icona de telèfon telèfon icona de fax fax icona d'imprimir imprimir icona de play play icona d'usuari anar a la secció d'usuari icona d'error un error ha ocorregut icona d'informació informació Icona de m'agrada m'agrada Icona de m'agrada m'agrada Icona de no m'agrada no m'agrada Icona de no m'agrada no m'agrada Icona de rellotge rellotge Icona de làmpada làmpada Icona de llista llista Icona de mapa Anar a mapa Icona de telèfon telèfon Icona d'emergència Emergència Icona de pausa pausa Icona de play play Icona de tancament de sessió Tancar sessió Icona de telèfon telèfon
icona anar enrere tornar enrere en la navegació icona número 50 anar a producte Tempo Happy 50 Hores icona calendari anar a producte Tempo Happy Dia icona empreses anar al segment d'empreses icona de gas anar a catàleg de productes de gas icona sol naixent energia renovable icona llar anar al segment de llars icona 24 hores anar a producte One Llum icona electricitat anar al catàleg de productes de Llum icona electricitat i gas anar al catàleg de productes Llum + Gas icona lluna anar al producte One llum Nocturna icona clau anglesa anar al serveis de manteniment icona sol anar al producte Tempo Solar icona rellotge anar als productes Tempo Happy icona rellotge 2 hores anar al producte Tempo Happy 2 Hores icona 24 hores anar al producte One Llum icona número 50 anar al producte Tempo Happy 50 Hores línia elèctrica Mitjana Tensió Veure catàleg de productes amb consum elèctric de 36.000 a 360.000 €/any línia elèctrica Alta Tensió Veure catàleg de productes amb consum elèctric més de 360.000 €/any icona empresa anar al segment d'empreses icona calendari anar al producte Tempo Happy Dia icona Administradors de Finques anar al segment d'Administradors de Finques icona DarkSite icona DarkSite icona bombeta Veure catàleg de productes amb consum elèctric menys de 6.000 €/any icona d'electricitat i gas anar al catàleg de Productes Llum + Gas icona electricitat anar al catàleg de productes d'electricitat icona email contacte de correu electrònic icona fax contacte de fax icona de gas Baixa Pressió veure catàleg de productes de gas amb consum de menys de 6.000 €/any icona de gas Alta Pressió veure catàleg de productes de gas amb consum de 6.000 a 240.000 €/any icona de gas Mitja Pressió veure catàleg de productes de gas amb consum de més de 240.000 €/any icona de gas anar al catàleg de productes de gas icona d'Enel anar a la lloc web de enel icona d'escalfador servei de manteniment de l'escalfador icona manteniment de l'escalfador anar al servei de manteniment OKGas Escalfador icona llar anar al segment de llars icona olla de pressió olla de pressió icona clau anglesa anar al servei de manteniment icona línia elèctrica Mitjana Tensió veure catàleg de productes d'electricitat amb consum de 6.000 a 36.000 €/any icona lluna anar al producte One Llum Nocturna icona esfera anar a lloc web personal icona telèfon contacte telefònic icona sol naixent energia renovable icona panell solar anar a energia solar fotovoltaica icona rellotge anar a productes Tempo Happy icona rajo solguda amb polze cap avall seleccionada la reacció "No m'agrada" icona rajo amb polze cap avall seleccionar la reacció "No m'agrada" icona rajo solguda amb polze cap amunt seleccionada la reacció "M'agrada" icona rajo amb polze cap amunt seleccionar la reacció "M'agrada"
Añadir otro equipo eléctrico Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Eliminar equipo eléctrico Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Aspiradora Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Horno Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Lavadora Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Lavavajillas Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Microondas Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Plancha Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Punto de recarga vehículo eléctrico Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Radiador eléctrico Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Secadora Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Split Aire Acondicionado Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Termo Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Tostador Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Vitrocerámica Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Power edit Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Map marker Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit.